Gestionnaire carrière et paie (F/H)
Référence de l’annonce : 24-161-DRH-1
Nom de la direction : Direction des Ressources Humaines
Catégorie : B/C
Cadre d’emplois : Rédacteurs/Adjoints administratifs
Filière : Administrative
Description du poste
Service support auprès de l’ensemble des directions de la Ville de ROUEN et de ses agents, la Direction des Ressources Humaines porte les valeurs du service public, de confidentialité, d’entraide et de respect.
Au sein de l’équipe du service Gestion Individuelle et sous l’autorité de son responsable, vous suivez les dossiers personnels ainsi que la carrière d’un groupe d’agents de la Ville et assurez le traitement des éléments relatifs à la paie.
En nous rejoignant, vous renforcerez notre équipe dynamique, solidaire et professionnelle.
Dans ce cadre, vous intervenez sur les volets suivants :
Missions
Gestion de la carrière des agents :
- Procéder à la mise en œuvre des recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels non permanents horaires / vacataires
- Préparer et rédiger les actes administratifs (contrats consécutifs à l’embauche des agents contractuels horaires / vacataires, avenants, reclassements induits par l’évolution de la réglementation, actes de démission)
- Procéder au dépôt des actes dans le e-parapheur, en vue de la signature électronique
- Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie
Gestion de la paie (logiciel RH ASTRE)
- Créer un dossier de l’agent contractuel non permanent dans le logiciel de paie
- Mettre à jour des rubriques liées à la carrière et à la rémunération
- Saisir, suivre et contrôler les éléments variables de paie (heures réalisées, transport, mutuelles, grèves, maladie) et de la production (bulletins de paie) avant mandatement
- Réaliser manuellement des bulletins de paie
- Régulariser la situation des agents en cas de dysfonctionnements avérés
- Participer à la DSN par la mise à jour des données dans le logiciel RH ASTRE
Missions spécifiques
- Etablir diverses attestations (attestations de salaire, employeur et Pôle Emploi)
- Etablir et suivre un échéancier
- Mettre à jour de divers tableaux de suivis
- Suivre les arrêts maladie et absences
- Etablir les dossiers de médailles du travail
Accueil et Conseils
- Accueillir, conseiller, orienter et renseigner en adaptant la réponse à l’interlocuteur
Profil recherché
- BAC+2 domaine RH
- Expérience similaire en FPT souhaitée
- Connaissance du statut, des procédures et des règles de calcul de la paie indispensable
- Maitrise du progiciel de gestion RH ASTRE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Autonomie et goût pour le travail en équipe
- Capacité à travailler dans des délais stricts
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Grande disponibilité, notamment en période de paie
- Curiosité intellectuelle et discrétion
Conditions de travail
- Lieu de travail : Hôtel de Ville place du Général de Gaulle 76000 ROUEN
- Choix du cycle de travail selon l’organisation du service
- Télétravail possible en fonction des missions exercées
Rémunération et avantages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Titres Repas avec prise en charge partielle par l’employeur
- Aide financière délivrée pour les abonnements aux transports en commun et à la location de vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
- Plan de formation
- Contribution mensuelle pour les affiliés à une mutuelle santé labellisée
- Participation financière pour les souscripteurs d’un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
- Adhésion au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville de Rouen
Modalités de recrutement
Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN
Direction des Ressources Humaines
2 place du Général de Gaulle
CS 31 402
76037 ROUEN cedex